مدیریت ایمیل گروهی با برنامه Postbox + آموزش استفاده

امروزه بسیاری از افراد دارای چند ایمیل هستند که هر کدام برای هدف های خاصی ساخته شده اند. از ایمیل های کاری گرفته یا ایمیل های خانوادگی و شخصی همگی نیاز به مدیریت دارند. با استفاده از نرم افزار Postbox قادر خواهید بود،تمامی ایمیل های خود را یک بار برای همیشه وارد آن کنید و از مدیریت ایمیل های خود لذت ببرید.

 

 

برای مدیریت ایمیل Postbox کافی است نرم افزار را دانلود کنید و سپس یک بار ایمیل های خود را وارد کنید. نرم افزار Postbox به محض دریافت ایمیل از طریق پیغام و هشدار شما را مطلع خواهد کرد. برای دانلود نرم افزار می توانید از لینک زیر اقدام کنید.

 

دانلود نرم افزار Postbox به همراه کرک

 

آموزش استفاده از نرم افزار Postbox نسخه 7.0.3

 

ماهیت کلی این آموزش به یک صورت است اما ممکن از در برخی از ورژن ها نسخه ای که استفاده می کنید از نظر نمای گرافیکی کمی متفاوت از این آموزش باشد . اما با کمی دقت به راحتی می توانید از آن استفاده کنید.

 

خب پس از این که نسخه مورد نظر را دانلود کردید، نصب کرده و سپس آن را کرک و در نهایت اجرا کنید. پس از اجرا برای این که ایمیل خود را اضافه کنید از منوی File زیر منوی New و در نهایت Mail Account را انتخاب کنید.

 

 

سپس پنجره ای مانند تصویر زیر باز می شود نام خود را وارد کنید ( نام هر چیزی می تواند باشد زیاد مهم نیست ) سپس ایمیل خود را وارد کنید و بر روی Continue کلیک کنید.

 

 

در قسمت بعدی می توانید اطلاعاتی را در رابطه با نوع اتصال خود مشاهده کنید و در صورت لزوم آن ها را تغییر دهید. به طور مثال سرویس جیمیل گوگل را پورت های مختلفی برای اتصال هست که می توانید بستگی به نیاز خود آن ها را تغییر دهید. اما معمولا سرویس هایی که معروف هستند مانند جیمیل،یاهو و یا هاتمیل نیازی به تغییر پیش فرض تنظیمات آن ها نیست و بیشتر برای سایت هایی توصیه می شوید که در آن ها ایمیل دارید و برای شناساندن در نرم افزار پستباکس حتما باید Port آن ها را وارد کنید.

 

 

پس برای ادامه کار بر روی Done کلیک کنید. در صفحه سایت جیمیل گوگل باز می شود و برای این که بتوانید نرم افزار Postbox را به جیمیل خود متصل کنید باید وارد اکانت خود شوید. پس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید.

 

 

حال ایمیل شما در قسمت راست نرم افزار  در بخش All Accounts قابل مشاهده هست.

 

 

از این به بعد هر موقع ایمیلی دریافت کنید در هر قسمت از ویندوز که باشید، اگر نرم افزار پست باکس باز باشد شما را با تولباری در سمت راست از ایمیل جدید باخبر می کند و همچنین هشدار هم دریافت می کنید. همان طور که در اول مطلبمون گفتیم دیگر نیازی نیست برای استفاده مجدد وارد ایمیل هاتون در سایت های مختلف بشید و یک بار اتصال نرم افزار به ایمیل کافی است تا مدیریت ایمیل را یک بار برای همیشه در Postbox داشته باشید.

 

برای این که ویرایشی روی یک ایمیل خاص داشته باشید می توانید به سربرگ Tools و سپس گزینه Options را انتخاب کنید.

 

 

و در مرحله بعد ایمیل مد نظر خودتون رو انتخاب کنید و ویرایش های خاص خودتون را روی آن اعمال کنید. به طور مثال در قسمت Check for new messages at startup اگر تیک آن را بردارید که به صورت پیشفرض فعال است دیگر ایمیل دریافت کنید پیغام آن را مشاهده نمی کنید مگر این که داخل نرم افزار شوید و یا گزینه بعدی هر چند دقیقه اکانت شما را برای دریافت ایمیل جدید چک کنید که به صورت پیش فرض روی 10 دقیقه تنظیم است.

 

 

امیدوارم از این آموزش استفاده کرده باشید. در صورت هرگونه مشکل نظرخودتون را با ما در میان بگذارید.